Jefe de Tráfico
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Este curso de Jefe de Tráfico le ofrece una formación especializada en la materia. Debemos saber que el jefe de tráfico o jefe de flota planifica y controla a los conductores y los medios de transporte de la empresa, así como el mantenimiento adecuado de los vehículos y el cumplimiento de los requisitos legales. Este profesional puede tener bajo su responsabilidad tanto una flota de transporte nacional como internacional y debe saber proporcionar soluciones a los tráficos de mercancías que se vayan generando.
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Manual teórico
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Cuaderno de ejercicios
- MÓDULO 1. JEFE DE TRÁFICO
UNIDAD FORMATIVA 1. ORGANIZACIÓN OPERATIVA DEL TRÁFICO DE MERCANCÍAS POR CARRETERA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ANÁLISIS DEL SECTOR Y MERCADO DEL TRANSPORTE
- Datos generales del sector y la actividad de los transportes.
- Aspectos básicos de la política comunitaria y nacional en materia de transportes y los objetivos estratégicos del sector.
- Organismos reguladores del sector.
- Infraestructuras y la clasificación de los distintos tipos de centros logísticos y de transporte.
- Análisis de la estructura empresarial: empresas, figuras y agentes económicos característicos en las distintas modalidades de transporte.
- Asociaciones y otras entidades de representación en el sector del transporte.
- Fuentes de información de carácter sectorial.
- Análisis comparativo de las distintas modalidades de transporte: terrestre, aéreo, marítimo e intermodal.
- Factores y variables diferenciadores (físicos, económicos, de accesibilidad e itinerario, reglamentarios, contractuales, entre otros).
- Principales características, ventajas y desventajas de cada modalidad.
- Tipología de mercancías transportadas en cada modalidad.
- Limitaciones técnicas y operativas.
- Intermodalidad
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CLASIFICACIÓN, CONFIGURACIÓN DE LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE TRANSPORTE POR CARRETERA
- Composición y cuota de mercado de los distintos tipos de transporte por carretera.
- - Características y ventajas competitivas.
- - Carga completas, de larga y corta distancia, nacional e internacional.
- - Carga fraccionada (grupajistas, mensajería, paquetería, paletería).
- - Contratación nacional e internacional del transporte por carretera.
- Configuración jurídica de la empresa de transporte.
- - Formas jurídicas más habituales.
- Análisis comparativo de las diferentes formas jurídicas.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Y DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE TRANSPORTE Y TRÁFICO
- Conceptos de organización de la empresa aplicados a la empresa de transporte.
- - Áreas y funciones del departamento de operaciones
- - Organigrama básico de la empresa de transporte
- - Principales relaciones funcionales y jerárquicas
- - Descripción de puestos y perfiles de trabajo
- Organización operativa del departamento de flotas
- - Funciones asumidas sobre el colectivo de conductores
- - Funciones de gestión y mantenimiento de la flota propia
- - Funciones de contratación gestión de subcontratados con carácter permanente
- - Documentos y soportes de gestión propios del departamento
- Organización operativa del departamento de tráfico
- - Estructura del departamento de tráfico
- - Organización por funciones, por productos, por territorios, canales, procesos y por clientes
- - Operativa de tráfico y administración de tráfico
- - Gestión de la información de las operaciones de tráfico
- Organización operativa del almacén y las bases logísticas
- - Estructura del departamento y coordinación con las delegaciones
- - Funciones específicas de las bases operativas en relación con los tráficos
UNIDAD DIDÁCTICA 4. ACTIVIDAD Y ACCESO AL MERCADO DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA.
- Marco legislativo del transporte por carretera
- - Normativa básica comunitaria
- - Análisis de la normativa vigente en materia de transportes por carretera: LOTT, ROTT y LODTT
- Acceso a la profesión para actividades de transporte de mercancías por carretera.
- - Condiciones de acceso y requisitos para el ejercicio de la actividad
- - Autorizaciones para los vehículos de transporte de mercancías por carretera
- - Autorizaciones para la realización de actividades auxiliares y complementarias
- - Capacitación profesional.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. TRANSPORTES BAJO RÉGIMEN DE AUTORIZACIÓN ESPECIAL:
- El transporte de mercancías peligrosas
- - Definición y clasificación de mercancías peligrosas
- - Documentos de transporte de mercancías peligrosas por carretera
- - Certificado de aprobación ADR e informe de inspección del vehículo
- - Certificado de formación del conductor
- - Carta de porte, ficha de seguridad y lista de comprobaciones
- - Normas de conducción y circulación con mercancías peligrosas
- - Equipamiento y señalización de vehículos
- - Figura y funciones del consejero de seguridad ADR
- El transporte de producto perecedero
- - Marco normativo, código alimentario y convenio ATP
- - Temperaturas recomendadas de transporte
- - Tipos de vehículos específicos
- Transportes con exceso de peso o dimensiones
- - Autorizaciones complementarias de circulación
- - Señalización de vehículos
- Transporte de animales vivos
- - RD 1041/1997 y ámbito de aplicación
- - Documentación y condiciones de prestación de servicio
- Transporte internacional y cabotaje.
- - Licencia comunitaria y normativa vigente.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. INSPECCIÓN DE OPERACIONES DE TRANSPORTE Y EL RÉGIMEN SANCIONADOR
- El control de los transportes y la labor inspectora de las instituciones
- Baremo sancionador para la legislación de los transportes de mercancías por carretera.
- Tacógrafo e instrumentos de control.
- Características y aplicación de la normativa.
UNIDAD FORMATIVA 2. GESTIÓN DE COSTES Y CALIDAD DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR CARRETERA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE COSTES EN LA ACTIVIDAD DEL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA Y LOGÍSTICA.
- Introducción al control analítico de costes:
- - Concepto de coste, gasto, pago e inversión.
- - Control del coste y control presupuestario.
- - Control analítico e interpretación de desviaciones.
- - Clasificación de los costes.
- Costes fijos de explotación de vehículos:
- - Mano de obra directa.
- - Tributos y tasas sobre el vehículo.
- - Seguros.
- - Costes financieros.
- - Amortización.
- - Dietas y gastos de viaje predeterminables.
- Costes variables de explotación de vehículos:
- - Combustibles.
- - Aceites y lubricantes.
- - Neumáticos.
- - Mantenimiento preventivo y reparaciones.
- Otros costes asociados a las actividades auxiliares y operaciones logísticas:
- - Costes del espacio e instalaciones.
- - Coste de lanzamiento de pedidos.
- - Coste de la recepción y manipulación.
- - Coste de tenencia del stock.
- - Costes de gestión de la información y control del stock.
- - Costes de la expedición y transporte.
- - Costes indirectos de carácter general.
- Observatorio de costes del transporte de mercancías por carretera:
- - El observatorio de costes del Ministerio de Fomento.
- - Principios del análisis de costes, costes por tiempo y costes kilométricos.
- - Supuestos de cálculo de costes de los distintos vehículos-tipo.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA PREVISIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO EN SERVICIOS DE TRANSPORTE.
- El presupuesto y análisis previsional:
- - Análisis de balances, ratios financieros ratios de control logístico.
- - Umbral de rentabilidad.
- El presupuesto como herramienta de control de gestión.
- Formación de precios del servicio de transporte.
- - Sistemas de precios y tarifas del transporte por carretera.
- - Conversor peso volumen o coeficiente de estiba.
- Aplicación informática de gestión de costes ACOTRAM.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. CALIDAD DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR CARRETERA.
- Concepto y características de la calidad aplicada al servicio en el transporte por carretera:
- - Definición y características.
- - Clientes internos y externos.
- - Medición de la calidad del servicio. Indicadores de calidad en el servicio.
- - ISO9000 y la gestión de la calidad del servicio.
- Implantación de sistemas de calidad en empresas de transporte por carretera.
- - Manual de Calidad.
- - Fases, protocolos, objetivos.
- Calidad en los procesos internos:
- - Documentación.
- - Elaboración de protocolos de actuación normal y ante emergencias.
- Calidad y proveedores:
- - Medición de la calidad en los proveedores.
- - Sinergias a establecer con proveedores.
- Calidad y clientes:
- - Medición de la calidad por los clientes: encuestas de satisfacción.
- - Sinergias a establecer con clientes: servicio de atención y postventa.
- - Reclamaciones de clientes.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CONTROL DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR CARRETERA
- Aspectos relativos a la gestión y control de los tráficos:
- - Recepción de los pedidos.
- - Agrupación y consolidación de las cargas.
- - Asignación de los vehículos.
- - Transmisión al transportista.
- - Generación de expedientes de viaje.
- Aspectos relativos a la ejecución del transporte:
- - Llegada al lugar de carga.
- - Controles previos a la carga.
- - Carga y estiba de la expedición.
- - Formalización y entrega de la documentación de transporte.
- - Incidencias en la plataforma operativa.
- - Entrega de documentación.
- - Transporte y llegada a destino.
- - Descarga de la mercancía.
- - Reflejo de incidencias en el lugar de destino.
- Trazabilidad de la información:
- - Seguimiento de la actividad de los vehículos.
- - Trazabilidad al cliente.
- - Ficha de incidencias y parte de no conformidad.
- Gestión de imprevistos e incidencias:
- - Tabulación, medición, seguimiento de las operaciones y protocolos de actuación.
- - Depuración de incidencias: técnicas organizativas, formación, inversión en tecnología.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DE TRANSPORTE.
- Sistemas de localización y telecomunicación en flotas de transporte
- Utilización de aplicaciones informáticas de gestión y control de flotas de transporte.
- Consulta, descarga y capacidad operativa de procesamiento de información y archivos, utilizando exploradores de Internet y herramientas de correo electrónico.
- Otras aplicaciones de internet : servicios de las bolsas de carga en Internet
- Control estadístico de servicios:
- - Indicadores de actividad y rendimiento de los vehículos de transporte.
- - Indicadores de productividad del personal de conducción.
- Cálculo de indicadores de gestión y cuadro de control de calidad:
- - Índice de ocupación.
- - Índices de productividad total y por operario.
- - Índices de calidad del servicio.
- - Índices de satisfacción del cliente.
- - Índices de eficiencia KPI u otros.
- - Elaboración de informes de control y propuestas de mejora continúa.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. GESTIÓN DE RESIDUOS Y NORMATIVA MEDIOAMBIENTAL APLICABLE A LA ACTIVIDAD DEL TRANSPORTE POR CARRETERA
- Aspectos e impactos ambientales del transporte por carretera.
- Medidas de previsión y gestión ambiental en el sector:
- - Características y ventajas.
- - Medidas de prevención de riesgos y residuos.
- - Reducción, reciclaje y reutilización.
- - Medidas de mejora.
- Sistemas de gestión ambiental ISO 14000.
UNIDAD FORMATIVA 3. PLANIFICACIÓN DE RUTAS Y OPERACIONES DE TRANSPORTE POR CARRETERA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE POR CARRETERA
- Organización de los servicios de transporte por carretera:
- - Sistema operativo del sector de carga fraccionada y distribución integral.
- - Sistema operativo de empresas de grupaje y distribución localizada.
- - Sistema operativo de empresas de cargas completas.
- - Particularidades del tránsito internacional.
- Determinación de la demanda de servicios de transporte:
- - Tipología de cargas y condicionantes del servicio de transporte.
- - Unidades de medida para la cuantificación de la demanda.
- - Forecasting y previsión de la demanda de servicios.
- Dimensionamiento de flota:
- - Criterios de cálculo y determinación del volumen de recursos necesarios.
- - Cuantificación de flota y determinación del número de conductores.
- - Elementos de flexibilidad para la optimización de la flota necesaria.
- Criterios de selección de vehículos:
- - Características técnicas de los distintos vehículos y equipamientos
- - Trabajo a realizar, capacidad de carga, itinerarios, mantenimiento y vida útil
- - Fórmulas de adquisición y financiación, leasing y renting
- - Ayudas institucionales a la inversión en vehículos de transporte.
- Planificación de rutas:
- - Objetivos básicos de la planificación.
- - Planificación de itinerarios.
- - Planificación y programación horaria de actividades.
- - Configuración del plan de transporte.
- Circuitos regulares y circuitos técnicos de transporte:
- - Rutas regulares de distribución de cargas fraccionadas y corta distancia.
- - Rutas regulares de grupaje o distribución con vehículos pesados.
- - Rutas regulares y servicios de cargas completas en corta distancia.
- - Circuitos técnicos de transporte de media y larga distancia.
- Organización de la red de colaboradores, delegaciones y centros operativos:
- - Responsabilidades de los agentes interventores en operaciones de transporte.
- - Red de delegaciones propia o compartida.
- - Subcontratación con flotas de carácter permanente.
- - Intercambio de cargas con otros transportistas.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE.
- Planificación de operaciones de tráfico:
- - Operativa de tráfico en empresas de carga fraccionada.
- - Operativa de tráfico en empresas de carga completa.
- Colaboraciones con operadores de transporte:
- - Subcontratación ocasional de los transportes.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. PLANIFICACIÓN DE RUTAS DE RECOGIDA O DISTRIBUCIÓN.
- Distribución capilar y reparto urbano.
- Actividades de grupaje, almacenamiento y reexpedición.
- Servicios de corta, media y larga distancia.
- Planificación de rutas de larga distancia.
- Circuitos técnicos de transporte.
- Programación horaria de servicios de cargas completas.
- Conexión y centros de distribución de cargas.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LA OPERATIVA DE TRÁFICO.
- Libro de cargas pendientes y registros de la carga de trabajos a realizar.
- Parte de disponibilidad de vehículos y conductores.
- Parte diario de operaciones y movimiento de vehículos.
- Planning semanal de seguimiento del movimiento de tractoras.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE PLANIFICACIÓN.
- Recepción de los pedidos.
- Agrupación y consolidación de las cargas.
- Control de disponibilidad de los recursos.
- Subcontratación de cargas.
- Comercialización del excedente de capacidad de flota.
- Asignación de las cargas a los vehículos.
- Transmisión de la orden de carga al transportista.
- Generación de documentación y expedientes de viaje.
- Seguimiento de la actividad de los vehículos.
UNIDAD FORMATIVA 4. GESTIÓN Y CONTROL DE FLOTAS Y SERVICIOS DE TRANSPORTE POR CARRETERA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE FLOTA DE VEHÍCULOS EN TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA.
- Características técnicas de los vehículos transporte de mercancías por carretera:
- - Clasificación de los vehículos según el Reglamento General de Vehículos.
- - Criterios de selección de vehículos.
- - Clasificación de los vehículos según la mercancía a transportar.
- - Legislación en materia de pesos y dimensiones máximas.
- - Normativa reguladora de equipos y accesorios.
- - Señalización de vehículos por reglamentación de tráfico.
- Equipos característicos del transporte intermodal:
- - Contenedores, semirremolques y cajas móviles.
- - Marco regulador, medidas y tipos de contenedores.
- - Infraestructuras y equipamientos de terminales intermodales.
- Gestión del mantenimiento del parque de vehículos:
- - Tipos y causas de la avería y consecuencias en el servicio.
- - Inspección y control del estado y disponibilidad.
- - Planificación del mantenimiento básico regular.
- - Gestión de talleres y servicios técnicos internos y externos.
- - Controles de actividad y rendimiento.
- - Dotación de útiles y herramientas para la operativa de la flota.
- - Políticas de control de los consumos.
- - Ficha registro de datos del histórico de mantenimiento de vehículos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FLOTA DE VEHÍCULOS.
- Reglamentación técnica de vehículos.
- Homologación y matriculación de vehículos.
- Trámites administrativos de gestión de la flota de vehículos.
- Ficha de características técnicas.
- Inspección técnica de vehículos.
- Seguros obligatorios.
- Tramitación y visado de autorizaciones nacionales e internacionales del vehículo.
- Auditoria de flota, control de estado y control documentario.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN DEL COLECTIVO DE CONDUCTORES.
- Personal de conducción con relación laboral:
- - Categorías profesionales del personal de conducción.
- - Convenio colectivo y acuerdos contractuales.
- - Suministro de equipamientos al personal de conducción.
- - Control de vigencia de licencias, permisos y autorizaciones.
- - Hojas de registro de las operaciones realizadas y justificantes de entrega.
- - Recogida de discos tacógrafo y comprobantes de gastos.
- - Anticipos y liquidación de dietas y gastos.
- - Seguimiento de los niveles de actividad y productividad.
- Subcontratados con carácter permanente:
- - Captación y selección de colaboradores.
- - Composición de los contratos con el colectivo y sistemas retributivos.
- - Expediente de control del personal subcontratado.
- - Seguimientos de productividad, márgenes y daños.
- - Libro de instrucciones técnicas y operativas para conductores.
- - Documentación necesaria para circular.
- - Instrucciones operativas del proceso.
- - Procedimiento de actuación ante las incidencias en ruta.
- - La inspección diaria y la Lista de comprobaciones.
- - Mantenimiento preventivo.
- - Priorización de repostajes.
- - Rutas permitidas y autopistas autorizadas.
- - Fichas de circuitos protocolados.
- - Parte semanal de gastos y hoja de registro de la actividad diaria.
- - Cumplimentación de contratos.
- - Sensibilización medioambiental y conducción económica.
- - Seguros y parte amistoso de accidente.
- - Direcciones y contactos telefónicos.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES.
- Seguimiento de operaciones de transporte:
- - Tecnologías informáticas y sistemas telemáticos de información y control.
- - Posicionamiento de vehículos y trazabilidad de mercancías.
- - Tacógrafo y control de la actividad de los conductores.
- Trazabilidad de la información:
- - Trazabilidad al cliente.
- - Ficha de incidencias y parte de no conformidad.
- - Parte de seguimiento de vehículos.
- Parte de accidentes, atestados, averías:
- - Declaración de accidentes y atestados.
- - Comisarios o peritos de averías y parte de valoración de daños.
- Registro y mantenimiento de bases de datos en relación al servicio de transporte.
- Herramientas informáticas para el tratamiento de datos.
- Internet y correo electrónico.
- Sistemas telemáticos de información y control:
- - Localización por satélite GPS.
- - Terminales portátiles y comunicaciones telemáticas.
- - EDI.
- Sistemas de trazabilidad de mercancías:
- - Sistemas basados en código de barras.
- - Sistemas basados en radio frecuencia RFID.